📌 نبذة عن المكتب
المكتب الإداري هو الجهاز التنظيمي والتسييري لمركز الصدى للدراسات والإعلام، ويضطلع بمهام التخطيط والتنسيق والإشراف على مختلف أنشطة المركز العلمية والإدارية واللوجستية. يعمل المكتب بروح تشاركية لضمان تنفيذ البرامج والمشاريع التي يعتمدها المجلس العلمي والهيئات التابعة للمركز.
🎯 الأهداف
ضمان حسن تدبير المركز إداريًا ومالياً وفق مبادئ الشفافية والمسؤولية.
تيسير عمل الوحدات العلمية وهيئة الباحثين والهيئة الاستشارية.
الإشراف على البرامج السنوية ومتابعة تنفيذها.
دعم أنشطة المركز لوجستيًا وتقنيًا وإعلاميًا.
تقوية حضور المركز في المشهد البحثي والإعلامي.
🛠️ المهام
تسيير شؤون المركز اليومية إدارياً ومالياً.
عقد اجتماعات دورية لتقييم الأداء واتخاذ القرارات اللازمة.
متابعة تنفيذ الأنشطة والبرامج المعتمدة.
التنسيق بين الوحدات والهيئات لضمان الانسجام والفعالية.
الإشراف على النشر الرقمي والمطبوعات الصادرة عن المركز.
تمثيل المركز أمام الشركاء والمؤسسات الرسمية والمدنية.
⚙️ الهيكلة التنظيمية للمكتب الإداري
يتكون المكتب الإداري من:
الرئيس: يتولى الإشراف العام وتمثيل المركز.
نائب الرئيس: يساعد الرئيس ويتكلف بمهام محددة عند الحاجة.
الكاتب العام: مسؤول عن التدبير الإداري والتوثيق.
نائب الكاتب العام: دعم ومتابعة الملفات الإدارية.
أمين المال: تدبير الموارد المالية للمركز.
نائب أمين المال: المساعدة في المهام المالية والمحاسباتية.
مستشارون: يقدمون الدعم والاقتراحات لمكتب المركز.
⚙️ طريقة الاشتغال
يعقد المكتب الإداري اجتماعات عادية كل ثلاثة أشهر، واستثنائية عند الحاجة.
يتم اتخاذ القرارات بالأغلبية مع الحفاظ على الطابع التشاركي.
يرفع المكتب تقاريره الدورية إلى رئيس المركز والهيئة العلمية.
يعتمد المكتب على الوسائل الرقمية للتواصل مع باقي مكونات المركز.